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Bien que la création et la gestion d'une société à Hong-Kong soit simple et claire comparée à d'autres pays, il n'en reste pas moins qu'en commandant une société vous devenez de ce fait son directeur avec des devoirs et des obligations. Nous vous en dressons ci dessous les principales.
Sur la page service et à la rubrique "le renouvellement annuel" est inscrit:
Déclaration de non imposition aux autorités d'après les informations que vous nous aurez communiquées: Forfait prévu pour les sociétés non actives sur HK. Si sociétés actives une comptabilité et un bilan seront fait (supplément).
Voici les explications de cette phrase:
Il y a deux sortes de sociétés enregistrées à Hong-Kong:
- Celles qui font du business avec Hong-Kong, dans le territoire et que l'on appelle 'actives': Celles la payent des impôts puisque leur activité se passe à l'interieur du territoire.
- Celles qui ne font pas de commerce avec Hong-Kong, c'est probablement le cas de votre future société: Celles la ne payent pas d'impôts.
Si votre société est dans ce cas, nous allons remplir un formulaire de non imposition après le 18 éme mois de création de la société et donc déclarer une imposition nulle: Vous n'avez donc, dans ce cas, pas besoin de présenter une comptabilité au fisc.
Sauf si:
- Le fisc, un ou deux mois après avoir reçu votre non déclaration d'impôt opéré un contrôle et vous demande des justificatifs:
Dans ce cas, nous devrons justifier cette non imposition et vous demanderons la comptabilité de votre société ou là ferons pour vous...
Il est donc fortement conseillé, contrairement à ce que certains de nos concurrents écrivent sur leurs sites,de tenir une comptabilité, même succincte, de votre société et de garder précieusement vos relevés bancaires.
Si le fisc vous demande des justificatifs, votre secrétaire vous le fera savoir et vous aurez le choix entre nous présenter votre comptabilité ou nous envoyer les justificatifs (relevés bancaires) pour que nous nous chargions de votre comptabilité et du bilan. Selon le nombre d'écritures, ce service sera facturé à partir de 200 Euros.
Une société doit répondre "non" à toute ces questions pour être déclarée non imposable:
- Avez vous un bureau à Hong Kong en dehors de l'adresse ou est enregistrée votre société?
- Avez vous du personnel à Hong Kong?
- Avez vous des clients à Hong Kong?
- Avez vous des fournisseurs à Hong Kong?
- Est ce que des produits vous appartenant transitent par Hong Kong?
Cette licence doit être renouvelée tout les ans. Nous nous en occupons et son prix est inclus dans le forfait annuel.
Elle est obligatoire même si l'activité de la société est nulle sur Hong Kong: Nous nous en chargeons et ceci est compris dans le forfait renouvellement annuel. (voir le chapitre: la comptabilité de votre société limited au dessus)
Une domiciliation sur Hong-Kong est obligatoire pour les sociétés: Cette domiciliation est comprise dans le forfait renouvellement annuel.
Un secrétaire est obligatoire: Nous vous le fournissons et ceci est compris dans le renouvellement annuel.
Une AGA ( annual general assembly) est obligatoire tout les ans. Elle n'a pas besoin détirer tenu sur Hong-Kong et si vous êtes le seul acteur de votre société vous devez la tenir seul. L'assemblée n'est toutefois pas obligatoire si rien n'a changé depuis la dernière réunion.
Si la moindre chose change dans les statuts de votre société, cela doit être inscrit dans ce livre: Changement de directeur, arrivée de nouveaux actionnaires, émissions de parts.... Si un changement intervient dans votre société vous être dans l'obligation de soumettre aux autorités de Hong Kong des éléments de ce registre pour notifier les mises à jour. Si cela est le cas, contactez nous et nous vous dirons quoi faire.
Les changements impliquant une soumission aux autorités pour une mise à jour des informations de la société sont:
- Changement du capital
- Changement du directeur ou du secrétaire
- Émission de parts
- Changement du nom de la société
- Changement dans les statuts
- Démission diverse
- Changement de l'adresse ou est enregistrée la société.
Une question? Plus de précision? Utilisez notre forum ou contactez nous : customer@tradasia.net
Voir aussi: Détail des offres point par point
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